Algemene voorwaarden :: Nacht van Weesp

Algemene voorwaarden

De Nacht van Weesp wordt verreden onder de bepalingen zoals vermeld in het routeboek. De reglementen zijn ook te downloaden via onze website www.nachtvanweesp.nl.
Voor de Nacht van Weesp wordt door de organisatie bij de bevoegde instanties vergunningen aangevraagd.

Tijdens de Nacht van Weesp is het gebruik, evenals het in bezit hebben van alcoholische consumpties niet toegestaan. Bij overtreding wordt men terstond van verdere deelname uitgesloten.
Het voertuig waarmee aan de rit wordt deelgenomen dient minimaal WA verzekerd te zijn.
Het voertuig dient te voldoen aan alle door de wet gestelde eisen.
De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en is bevoegd het onderhavige voertuig te besturen.
De équipe dient zich te houden aan alle voor het voertuig en henzelf van kracht zijnde verkeersregels.

De organisatie sluit elke aansprakelijk ten opzichte van deelnemers en derden uit. (Zie hiervoor ook de vrijwaringsclausule aan de achterzijde van uw acceptatiebrief).

De inschrijving wordt definitief na ontvangst van het volledige inschrijfgeld.
Indien het inschrijfgeld niet binnen 10 dagen na inschrijving is ontvangen, wordt de voorlopige inschrijving verwijderd.
Indien een machtiging voor het inschrijfgeld wordt afgegeven, wordt het inschrijfgeld binnen twee weken van uw rekening afgeschreven.
Indien inning van de inschrijfgelden via de afgegeven machtiging tot twee keer toe niet mogelijk blijkt te zijn, vervalt de voorlopige inschrijving.
Het meenemen van passagiers waarvoor niet vooraf het bijbehorende inschrijfgeld is betaald, is niet toegestaan.

Het inschrijfgeld zal geheel worden terugbetaald als de inschrijving wordt geweigerd.
Bij annulering van een inschrijving voor 2 april (sluiting vóór-inschrijving) vindt restitutie van het volledige inschrijfgeld plaats.
Bij annulering tussen 2 april en 15 april volgt restitutie minus € 25,00.
Bij annulering tussen 15 april en 1 mei volgt restitutie minus € 50,00.
Bij annulering na 1 mei vindt geen restitutie plaats; wel is het dan mogelijk in dezelfde klasse een ander équipe in te schrijven. Dit laatste echter onder voorwaarde dat de vervangende équipe of vaker heeft meegedaan, of aanwezig is (geweest) op de instructieavond.
Indien het evenement onverhoopt (MKZ, vogelgriep, weigering, vergunning, enz.) wordt afgelast, wordt het inschrijfgeld gerestitueerd onder aftrek van de reeds gemaakte en nog te verwachte kosten.